首页 > 范文> 工作计划>

秘书处年度工作计划

时间: 04-02     手机版

  秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,本文为秘书处年度工作计划,希望对大家有帮助!

  篇一:秘书处年度工作计划

  转眼间,我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即,萧风将会迎来新的一批骨干和会员,和去年不同的是,今年是由我们自己来领导和组织,一年的磨练以让我们变得稳重和成熟,相信在我们的努力下,萧风会越来越好。

  秘书处作为萧风的八大部门之一,主要职能是负责各类请函的起草和设计,及嘉宾的邀请;负责各种会议的记录和安排;负责各种重要会议的讲话稿和主持词;负责各种晚会、活动的讲话稿和串词;协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里,秘书处会继续做好本部门工作,并协助理事会完成各项工作,另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。

  对于明年的工作计划,经过秘书处的讨论,有以下几点意见:

  一、招新工作

  1、 宣传:要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解,并产生兴趣,宣传非常重要。海报必须图文并茂,最好用宣纸,创新海报格式,这样才能体现出书画协会的特色。

  2、 招新现场:应热情招待新生,认真介绍萧风特色,让新生倍感温馨,也可以现场展示书法,选择性得赠送一些书画,以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好,做好招新工作。

  3、 会员大会:精心准备大会内容,让新生进一步了解萧风书画协会,特别要在现场维持纪律,这样能体现萧风是有组织有纪律的,为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料,使新生对秘书处有所了解。

  4、 骨干培训:准备的内容应详细一点,有条理,使新生在骨干培训中有所收获。

  5、 骨干竞选:如果条件允许,地点最好选在大学生活动中心,一是氛围比较好,可以综合体现会员的素质;二是可以体现萧风的正规化,对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员,招揽人才,壮大秘书处力量。

  二、社团文化节

  在社团文化节期间,萧风书画研究会主要有三大活动,书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前,实践部应组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金,然后在活动三天前贴海报、拉条幅,做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。

  1、书画大赛:地点应选在食堂宣传栏前,靠近宿舍区,人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台,负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示,标上序号,进行大众投票,最后再选出前三名作品。

  2、书画艺术系列展:在书画展之前要做好准备工作,精心筛选作品,筛选时注意作品种类最好齐全,硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及,然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训,在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品,进行简单的赏析。书画展当天,应起早布置书画展现场,在入口处摆上一份书画展的简介,使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台,特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机,在有人观赏字画时,选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐,创造书香墨韵的氛围。

  3、书法签名现场秀:在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法,活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡;活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处,另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接;活动开始后安排报名人员进行排队,根据报名者要求进行书写,赠送墨宝;还要安排人员维持现场秩序,避免混乱场面的出现。

  三、颁奖晚会

  1、要求每个部门都要出一两个节目,节目最好可以体现出书画协会的特点,然后筛选出好的节目,同时要选好主持人。然后把节目排序,写好晚会的主持词和串词,之后就要进行多次排练,争取做到最好。

  2、对于舞台布置要精心设计,灯光控制和音响控制要严重把关,最好选专业的人负责,将晚会现场突发状况减到最小。

  3、书写请柬,邀请领导及各社团负责人到场。

  4、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金

  5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。

  6、宣传部负责挂条幅、出海报。

  7、晚会当晚应提前布置晚会现场,各演员要提前到场,做好上场准备。

  8、为了活跃现场气氛,可以向观众发放荧光棒一类的东西。

  9、安保组要维持现场秩序和纪律,后排不允许观众站桌子板凳,这样比较危险。

  10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项,也可以做一些互动小游戏,活跃现场气氛。

  11、晚会结束后,欢送嘉宾,之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。

  四、赠春联活动

  临近年末,赠春联活动是萧风的最后一场活动,也是十八个社团中最后一场活动。

  1、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金

  2、秘书处负责购买活动所需物品。

  3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。

  4、首先要挑选出一些好的对联以供选择,

  5、台报名,报名者可以根据自己的喜好选择对联,然后进行登记。

  6、活动之前应多写一些对联,然后标上序号,方便查找。

  7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。

  篇二:秘书处年度工作计划

  经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。

  1. 年度银行还款

  a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);

  b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;

  c. 写完全年的借款申请单。

  2. All Heads Meeting年度安排

  a. 年度时间安排表(用于发送给All Heads)

  b. 将时间表放入总经理的日程中;

  c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。

  3. Manager's Schedule

  a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;

  b. All Heads Meeting、销售部月度会议

  4. 总裁办司机考勤表制作

  5. 秘书、司机全年考评表打印

  6. 每月代办事项文件袋整理

  7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中

  8. 新网站续费日程制定

  9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结

  10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定

  11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。

  12. 每周五查看下周日程。

  13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。

  14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找IT同事处理。

  15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。

[秘书处年度工作计划]

 

【更多相关内容】

1、 新学期春季少队的工作计划

2、 下月财务工作计划

3、 银行客服经理工作计划

4、 各人安全生产工作计划

5、 新学期学习计划大全

6、 高一班主任工作计划【精选】

7、 工程质检部工作计划

8、 导游具体工作计划

9、 安保人员工作计划

10、 有关大学社团工作计划书

1 2